ROTATIVIDADE DE FUNÇÕES GRATIFICADAS E CARGOS DE DIREÇÃO EM UMA INSTITUIÇÃO FEDERAL DE ENSINO SUPERIOR: UM RELATO DA EXPERIENCIA

Resumo

A movimentação de ocupantes de Funções Gratificadas (FG) e Cargos de Direção (CD) constitui atividade recorrente na gestão de pessoas das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), gerando demanda contínua por atos de designação, dispensa, nomeação, exoneração e substituição. Este relato objetiva analisar a experiência profissional desenvolvida na Divisão de Publicações de uma IFES, com ênfase no controle de conformidade formal exercido entre a instrução processual eletrônica, a assinatura e a efetivação dos registros cadastrais. Metodologicamente, trata-se de um relato de experiência de abordagem qualitativa, descritiva e reflexiva, fundamentado na sistematização da prática, na análise do fluxo operacional no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e na interlocução com o arcabouço normativo e a literatura científica. A experiência evidencia que a conferência minuciosa de dados funcionais, códigos de vagas, vigências e minutas padronizadas atua como barreira essencial à propagação de erros. Identificou-se, ainda, um relevante gargalo operacional decorrente da necessidade de duplo lançamento dos atos — no sistema proprietário da instituição e, posteriormente, de forma manual via relatório, no Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE). Verificou-se que a padronização no SEI otimiza processos, contudo não substitui a análise humana, indispensável para mitigar os riscos inerentes à digitação manual e à duplicidade sistêmica. Conclui-se que a atuação da unidade ultrapassa a reprodução mecânica de documentos, consolidando-se como etapa crítica de controle de conformidade, integridade cadastral e prevenção de inconsistências nos assentamentos funcionais e financeiros.